Chỉ cần thay đổi một chút trong tư duy thiết kế, doanh nghiệp sẽ sở hữu cuốn báo cáo thường niên khác biệt, hấp dẫn người đọc. Nhờ đó, công ty dễ dàng chinh phục khách hàng, tăng cơ hội “bắt tay” với nhà đầu tư, đối tác.
Đa dạng hóa hình thức thể hiện của báo cáo thường niên
Trong thời đại công nghệ số, tại sao bạn không “phá cách” một chút khi thể hiện báo cáo thường niên dưới dạng digital. Nó có thể tồn tại ở dạng bản in như một cuốn sách, một website, một ứng dụng hoặc video. Việc thể hiện báo cáo thường niên bằng digital không những giúp doanh nghiệp dễ dàng truyền thông đến đối tác, khách hàng mà còn thể hiện độ đầu tư, chuyên nghiệp, bắt kịp xu hướng thời đại.
Đưa câu chuyện của doanh nghiệp với mục đích rõ ràng
Để báo cáo thường niên xuất hiện trước công chúng mục tiêu với một chủ đề xuyên suốt bạn cần đưa vào cho nó câu chuyện mang tầm vóc của doanh nghiệp. Có thể là một câu chuyện về sự thay đổi, khó khăn, thách thức, thành công và những kinh nghiệm có được của doanh nghiệp. Những điều đó đã ảnh hưởng như thế nào đến các cổ đông và đội ngũ nhân viên của bạn.
Một trong những điều quan trọng khi kể chuyện của doanh nghiệp là câu chuyện đó cần phải mang được phong cách, sắc thái mà thương hiệu của bạn đã gây dựng, nó có thể vui vẻ hoặc nghiêm túc. Quan trọng là các phong cách đó cần xuất hiện trong các thiết kế của báo cáo thường niên.
Biến con số trở nên sinh động hơn
Infographic là một trong những công cụ giá trị nhất khi báo cáo thường niên của doanh nghiệp bạn tràn ngập các con số. Hãy đọc, nghiên cứu và vẽ các con số đó dưới dạng các biểu đồ hoặc bất cứ phương pháp nào khiến nó trở nên trực quan và dễ tiêu hóa hơn.
Lựa chọn phông chữ ấn tượng
Khi bạn không có nhiều hình ảnh để thiết kế, thì việc sử dụng các kiểu typography ấn tượng là một biện pháp thay thế hiệu quả và khôn ngoan. Có thể sử dụng phương pháp này để làm nổi bật các tiêu điểm trên từng trang thiết kế. Ngay cả những con số cũng sẽ trở nên thú vị hơn khi được thiết kế dưới dạng typography.
Sử dụng khoảng trống hợp lý
Với một tài liệu có lượng thông tin có mật độ cao như báo cáo thường niên thì chúng ta cần biết cách phân bổ lượng thông tin hợp lý, tránh trường hợp khiến người đọc bị choáng ngợp, quá tải thông tin. Một trong những biện pháp mà các nhà thiết kế hay áp dụng đó là bổ sung thêm các trang nghỉ với thiết kế đẹp mắt, vừa cân đối lượng thông tin vừa tăng tính thẩm mỹ cho báo cáo.
Bố cục mạch lạc
Từng phần thông tin của bản báo cáo thường niên cần có sự liên kết và phân nhóm cụ thể để độc giả có thể dễ dàng hiểu được nội dung.
Đầu tư hơn vào trang bìa và những trang đầu
Chú trọng thiết kế trang bìa và một vài trang giới thiệu phía đầu cũng đủ để gây ấn tượng và thu hút người đọc trước khi đi vào phần bảng biểu, số liệu cụ thể.
Để thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp, hấp dẫn, hãy liên hệ ngay tại đây. Những chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ hoàn thành báo cáo thường niên của doanh nghệp bạn hiệu quả nhất.
